你知道北京会议酒店举办年会流程是什么样的吗?

2020-11-12 09:50
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  北京会议酒店举办年会是公司每年围绕近一年啦来的企业情况做的一个总结。好的年会能起到鼓舞士气,加强内部沟通的作用,还能瞻望公司下一年的战略目标,非常重要。

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  1、方案策划与编制预算

  根据公司经营情况,确定年会内容(总结会/表彰/表演/聚餐),确定会议日程,确定年会地点等。

  方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含:奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。

  2、材料预备与职员统计

  建议提前两周开始预备证书、牌匾、横幅、奖品。年会上用到的ppt与发言稿最好提前一周定稿,同时统计好参会职员与抽奖职员名单,有需要的话还要铺排好住宿题目。各项议程也要在最后三天之内预备齐全。主持人至少要有不下三次的排练哦!

  3、场地验收与...开始年会!

  年会前两天就要开始验收场地了,要重点检查硬件设备、舞台装饰、会场的桌椅摆放。同时也要预备好会场音乐与表演音乐,铺排好坐席,最后统筹协调好各负责人的工作,各部分领导的职能。 整个年会筹办流程中,会前的流程是重中之重。

  最后,为了明确责任到人,保证年会各项工作按计划进行,小编还建议大家建议制作一份具体的节点控制表。


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